DSGVO-konform aus Deutschland

Kein Anruf geht mehr verloren – Ihre Praxis ist 24/7 erreichbar

Für Hausarzt-, Physio- und Zahnarztpraxen. Unser intelligenter Telefon-Assistent nimmt Anrufe professionell entgegen und strukturiert Patientenanliegen für Sie vor.

Demo anfragen

Technische Verfügbarkeit von 99% angestrebt

Letzte Anrufe

Anruf-Übersicht

Frau Schneider · Termin absagen · Gestern 19:42
Herr Yilmaz · Rezept nachbestellen · Gestern 20:51
Frau Becker · Neuer Patient — Ersttermin · Heute 07:12

Spezialisiert auf Ihre medizinische Fachrichtung

AnrufPilot wurde entwickelt, um die spezifischen administrativen Hürden im deutschen Gesundheitswesen zu überwinden.

Hausarztpraxis

Morgendlicher Patientenandrang führt zu permanent besetzten Leitungen.
Zeitaufwendiges, manuelles Auswerten unklarer Anrufbeantworter-Nachrichten.

Physiopraxis

Unterbrechungen der Behandlungsruhe durch klingelnde Telefone im Hintergrund.
Verlust von Terminanfragen bei unvollständigen Rückrufwünschen.

Zahnarztpraxis

Unstrukturierte Notfallanfragen am Wochenende ohne klare Strukturierung.
Mangelnde Erreichbarkeit für Neupatienten mindert das Praxiswachstum.

In 4 Schritten zur digitalen Entlastung

Anruf erfolgt

Patienten erreichen Ihre Praxis rund um die Uhr, ohne besetzt-Zeichen.

Professionelle Begrüßung

Der Assistent meldet sich freundlich im Namen Ihrer Praxis.

Präzise Erfassung

Name, Grund und Terminwunsch werden strukturiert abgefragt. Am nächsten Morgen erhalten Sie eine sichere und detaillierte Transkription aller Anrufe – bereit zur sofortigen Weiterbearbeitung.

Volle Kontrolle

Nahtlose Integration mit Ihren CRM-Systemen und weiteren Kanälen.

Intuitive Einrichtung: Keine neue Hardware nötig. Sie richten lediglich eine einfache Rufumleitung an Ihrer bestehenden Telefonanlage ein. Unser Team unterstützt Sie dabei in weniger als 10 Minuten.

Ihre Vorteile mit AnrufPilot

AnrufPilot ist mehr als nur ein Anrufbeantworter – es ist Ihr digitaler Mitarbeiter an der Rezeption.

24/7 Präsenz

Entlastung für Patienten rund um die Uhr – auch an Feiertagen und Wochenenden.

Team-Fokus

Keine Unterbrechungen mehr durch unklare AB-Nachrichten am Montagmorgen.

Mehr Termine

Sinkende Abbruchraten bei Patienten, die sofort ihr Anliegen platzieren können.

DSGVO-safe

Datenspeicherung ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren.

Praxis-Beispiele live erleben

Der Abend-Anruf

Ein Patient ruft um 21:00 Uhr für ein Folgerezept an. AnrufPilot fragt Medikament, Geburtsdatum und Abholtermin ab. Die Praxis findet die fertige Anfrage am nächsten Morgen direkt im Workflow.

Hinweis: Anrufpilot führt keine medizinische Beratung oder Diagnose durch. Der Assistent dient rein administrativen Zwecken.

Neue Patientin – Terminvereinbarung

Eine neue Patientin ruft außerhalb der Sprechzeiten an, um einen Termin für eine professionelle Zahnreinigung zu vereinbaren.

Hinweis: Anrufpilot führt keine medizinische Beratung oder Diagnose durch. Der Assistent dient rein administrativen Zwecken.

Transparentes Preismodell für Ihre Praxis

Faire Konditionen ohne versteckte Kosten. Sie zahlen eine niedrige Grundgebühr und nur das, was Sie tatsächlich benötigen.

Monatlich kündbar
14 Tage kostenlose Testphase
Keine Einrichtungsgebühr

Individueller Tarif

Das Angebot basiert auf Ihrem tatsächlichen Anrufaufkommen. Wir kalkulieren nach dem Demo-Gespräch gemeinsam Ihren festen Tarif.

Jetzt unverbindliches Angebot anfordern

Häufige Fragen von Praxis-Teams

Datenschutz (DSGVO) – Wie sicher sind die Daten?

Alle Daten werden ausschließlich auf hochsicheren Servern in Deutschland gespeichert. Wir schließen mit jeder Praxis einen ADV-Vertrag (Auftragsdatenverarbeitung) ab. Die Verschlüsselung entspricht den höchsten Bankenstandards. Die Übermittlung von Patientendaten erfolgt über Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kanäle.

Erkennen Patienten, dass es eine KI ist?

Ja, Transparenz ist uns wichtig. Der Assistent stellt sich als digitaler Mitarbeiter Ihrer Praxis vor. Patienten reagieren äußerst positiv, da sie sofort ihr Anliegen platzieren können, statt in einer Warteschleife zu hängen.

Was passiert in lebensbedrohlichen Notfällen?

Der Assistent ist darauf trainiert, medizinische Notfall-Schlüsselwörter sofort zu identifizieren. In solchen Fällen bricht er die Befragung ab und verweist mit höchster Priorität auf die Notrufnummer 112.

Bleibt meine Praxis-Rufnummer erhalten?

Absolut. Ihre Praxisnummer ändert sich nicht. Die Verbindung zu AnrufPilot erfolgt über eine einfache Rufumleitung (z.B. bei besetzt oder nach 5-maligem Klingeln), die Sie jederzeit selbst steuern können.

Wie schnell ist das System startklar?

Die technische Einrichtung dauert ca. 24 Std. Nach dem Demo-Gespräch erhalten Sie Ihren Zugang und können sofort mit der Konfiguration Ihrer Begrüßungstexte beginnen.

Über das Team von AnrufPilot

Hinter AnrufPilot steht ein interdisziplinäres Team aus erfahrenen Software-Architekten und medizinischen Fachkräften. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, kleine Praxen mit modernster Technologie spürbar zu entlasten.

Unser Fokus liegt auf der Praxistauglichkeit: Wir vermeiden komplexe IT-Hürden und schaffen Lösungen, die sofort funktionieren. So können Sie sich wieder voll auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Patienten.

Starten Sie jetzt in eine entspanntere Praxis-Zukunft

Vereinbaren Sie ein 10-minütiges Online-Gespräch. Wir zeigen Ihnen das System live und erstellen ein passgenaues Angebot für Ihr Anrufaufkommen.

kontakt@anrufpilot.de

+49 (0) 160 327 65 28

Berggässele 1, 87439 Kempten